Като домакин, ние се стремим да осигурим гладко и продуктивно посещение на нашите клиенти от Гана в Китай.
Преди тяхното пристигане: Ние потвърждаваме техния маршрут на пътуване (подробности за полета, продължителност на посещението) предварително, предлагаме помощ при кандидатстване за виза, ако е необходимо, и изготвяме график, съчетаващ бизнес и културни елементи. Ние също така подготвяме английски версии на фирмени брошури, доклади за проекти и местни пътеводители (напр. близки живописни места), за да улесним тяхното пътуване.
При пристигането им: Нашият екип ги посреща на летището с табела за добре дошли (на английски), организира удобен транспорт до хотела им и ги запознава с дневния график. Ние също така се интересуваме от диетичните предпочитания (избягване на културни табута), за да коригираме режима на хранене (напр. предлагане на опции за халал, ако е необходимо).
По време на посещението: Първо ги водим на обиколка на нашата компания (фабрика/офис), с английски{0}}говорящ персонал, който обяснява нашите производствени процеси, системи за контрол на качеството и постижения в сътрудничеството. След това провеждаме среща за преговори, за да обсъдим потенциални партньорства-изслушваме внимателно техните нужди, изясняваме нашите условия за сътрудничество (напр. време за доставка, методи на плащане) и записваме ключови точки. Освен това организираме кратко културно преживяване, като посещение на местен исторически обект или обяд в китайски-стил, за да подобрим взаимното разбирателство.
След-посещение: Изпращаме ги на летището, предоставяме благодарствена-бележка с резюмета на срещата и се свързваме по имейл в рамките на 24 часа, за да потвърдим следващите стъпки за сътрудничество. Нашата цел е да укрепим доверието и да поставим солидна основа за дългосрочно-сътрудничество.